プライバシーポリシー・個人情報保護方針

プライバシーポリシー

I・x・U株式会社（以下、「弊社」という。）は、弊社が提供するサービス（以下「本サービス」という。）における、利用者の個人情報を含む利用者情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」という。）を定めます。

1.利用者情報

本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号等、生存する利用者個人を識別できる情報を指し、「利用者情報」とは、個人情報に加え、通信サービス上の行動履歴、利用者との電話連絡及びＰＣ等の端末を通じた通信により生成又は蓄積された情報等であって、本ポリシーに基づき弊社が収集するものを意味するものとします。弊社は、本サービスにおいて、以下の利用者情報を適法かつ公正な手段で取得させていただきます。

氏名
メールアドレス
電話番号
生年月日
クレジットカード情報
弊社が定める入力フォームに利用者が入力する情報
本サービスを利用するにあたり、ソーシャルネットワークサービス等の外部サービスとの連携を許可した場合には、当該サービスから得られた情報
その他本サービスを提供するうえで必要な情報

2.利用目的

弊社が収集した利用者情報は、以下の目的により使用されます。

本サービスを提供するにあたり、求人応募者の採用選考や、被サービス適用者への適切なサービス提供、及びご連絡のため（個人を特定できない方法で登録企業に登録情報を公開することを含む）
本サービスの利便性の向上、安心・安全性の向上等の環境整備のため
本サービスの運営・管理のため
本サービス、その他弊社のサービスに関する調査・データ集積、研究開発のため
本サービスご利用料金の精算、遅延金等の回収のため
弊社がおすすめする商品・サービス等の案内を送信・送付するため
弊社と利用者の間で同意した目的のため
上記 (1) から (7) に附随する目的のため
個人情報保護法によって許された目的のため

3.個人情報の管理

弊社は、個人情報の滅失、毀損、漏洩及び不正利用等を防止し、その安全管理を行うために必要な措置を講じ、個人情報の取扱責任者を設置し、個人情報を安全に管理します。また、弊社は個人情報を利用目的の範囲内において、正確かつ最新の状態で管理するように努めます。

4.第三者提供

弊社は、利用者情報のうち、個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、原則として、利用者の事前の同意を得ずに情報を第三者に提供はいたしません。ただし、以下の場合を除きます。

弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
利用者の利用規約違反行為に対して法的な措置を含む必要な措置をとる場合
法令に基づき、裁判所の令状または警察等の公的機関の有効な命令により開示を求められた場合

5.当社が取得した個人情報の共同利用について

当社は、メンバー登録者として取得した利用者情報を、本サービス提供の目的で利用いたします。
その他にサービス提供先、求職者に関する個人情報を本人の同意なしに共同利用することはありません。

6.個人情報の開示・訂正等

サービス提供先、求職者は、当社に対してご提供されたご自身の個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求めることができます。ご請求の手続は、後述の「個人情報お問合せ窓口」へご連絡ください。

7.個人情報のための安全管理

当社は、お預かりした個人情報を保護するために必要な安全管理措置を講じています。ご提供いただいた書類はサービス提供・採用活動の終了に伴い、当社の責任の下で適切に廃棄・消去いたします。

8.個人情報を提供することの任意性及び提供頂けない場合について

当社が求める個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合には第2項の利用目的が達成出来なくなり、サービス提供及び採用等はいたしかねます。

9.個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及び相談窓口について

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、下記「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

10.プライバシーポリシーの変更

弊社は、法令等で定めがある場合を除き、利用者の事前のご承諾を得ることなく、当サイト上に公示することにより、本ポリシーを適宜変更できるものとします。

11.クッキー（cookie）の利用について

弊社のWebサイトでは、クッキーを使用しています。クッキーとは、利用するパソコンに保存される小さなテキストファイルです。クッキーにより、端末の識別や利用者の環境、サイト内の閲覧履歴などを取得しますが、利用者個人を特定する情報は含まれておりません。

利用者から会員登録等で個人情報（氏名、ご連絡先等）をご提供いただいている場合は、個人を識別して利用する場合があります。利用者は、ご使用のブラウザの設定により、クッキーの無効化や削除ができます。ただし、無効化や削除をした場合、一部の機能を利用できなくなることがあります。ブラウザの設定方法に関しては，各製造元にお問合せください。

12.グーグルアナリティクス（Google Analytics）の利用について

弊社のWebサイトでは、Google社が提供するアクセス解析サービスのグーグルアナリティクスを利用しています。

グーグルアナリティクスは、クッキーを使用してWebサイトの閲覧履歴を分析し、レポートを作成します。グーグルアナリティクスのクッキーによって生成されるウェブサイトの閲覧情報は、Google社のサーバーに保存されます。グーグルアナリティクスのクッキーにより収集されたデータは、一定期間を経て自動的にGoogle社のサーバーから削除されます。

「ユーザーが Google パートナーのサイトやアプリを使用する際の Google によるデータ使用」については、（https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja）よりご確認ください。また、Google社のプライバシーポリシーについては(https://policies.google.com/privacy) よりご確認ください

13.個人情報取扱の委託先

弊社は事業運営上、前項利用目的の範囲に限って個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報適正管理・機密保持についての契約取り交わし、適切な管理を実施させます。

14.個人情報の開示等の請求手続きについて

弊社が保有する個人情報のうち、「保有個人データ」に該当するものについては本人または代理人（決定代理人/委託に基づく代理人）からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の求め（以下、“開示等の求め”という）について以下の手続きに基づいて対応致します。開示等のお求めは、下記個人情報問合せ係にお申し出ください。

開示等のお求めに関するお手続き
- お申し出受付後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」をご郵送致します。
- ご記入頂いた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵送為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
- 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録して頂いている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせて頂きます。
- 保有個人データ等の開示請求については、申請者のご希望に従い、申請者の申請書記載住所宛に書面にて回答するか、または請求書に記載のemailアドレス宛に電磁的記録をemailに添付して送信する方法によってご回答申し上げます。（ただし、後者の方法による開示が困難であるときは、その旨を通知の上、前者の方法によって回答いたします。）保有個人データの訂正等（開示を除く）の請求については、申請者の申請書記載住所宛に書面にてご回答申し上げます。
代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料および代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。
各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
- 代理人である事を証明する資料
  - ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
    - 本人の委任状（原本）
  - ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
    - 戸籍謄本
    - 住民票（続柄の記載されたもの）
    - その他法定代理権の確認できる公的書類
  - ＜代理人様が成年後被後見人の法定代理人の場合＞
    - 後見登記等に関する登記事項証明書
    - その他法定代理権の確認ができる公的書類
- 代理人様ご自身を証明する資料
  - 運転免許証
  - パスポート
  - 健康保険の被保険者証
  - 住民票
  - 住民基本台帳カード

利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき、1,000円（同額の郵便切手を請求書類に同封してください）
手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

認定個人情報保護団体について
現在、当社が加盟する認定保護団体はありません。

開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

15.保有個人データまたは第三者提供記録の不開示について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

申請書に記載されている住所と本人または代理人資格確認書類記載の住所が異なるなど本人が確認できない場合
代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
所定の申請書に不備があった場合
保有個人データの開示の請求において、開示のお求めの対象が保有個人データに該当しない場合
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
その他法令に定める場合および法令に違反することとなる場合

【I・x・U株式会社】　個人情報お問合せ窓口
TEL：03-6682-8381
個人情報管理責任者　小濵　遥

制定日　2021年11月16日
改定日　2024年7月6日

個人情報保護方針

I・x・U株式会社（以下「当社」という。）は、当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。
当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。
個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、下記「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

【I・x・U株式会社】　個人情報保護方針に関するお問合せ窓口
TEL：03-6682-8381
個人情報管理責任者　小濵　遥